Frequently Asked Questions

If you have any questions or concerns during your work, check out the Frequently Asked Questions
  • B/L관리
  • 자료 내용은 보존하고, B/L NO(번호) 만 변경하고싶습니다.
[질문] 자료 내용은 보존하고, B/L NO 만 변경하고싶습니다.
[답변] 하단에 복사 버튼 클릭 후 Replace 로 선택하신 후에 사용하실 B/L NO 를 기입 후, 확인 클릭하시면 변경된 B/L NO 로 저장됩니다.
 
※ 주의사항 : 이미 정산이 완료된 건일 경우, Replace 가 불가능합니다. 정산처리건 삭제하신 후 가능합니다.
 

  • 기초자료
  • 컨테이너 코드 등록 어떻게 해야 하나요?

[질문 1.] 컨테이너 코드 신규 등록 어떻게 해야 하나요?

[답변 1.] 기초자료에 컨테이너 코드에 등록하면 됩니다.

 

▶메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > Container code 

  - 화면지움(F5)을 한후 CODE / SIZE / TYPE / 6346 항목을 입력후 자료저장(F3)           

[참고사항1] CODE는 알파벳 " B,M,R,U,W "를 제외하고 입력합니다.

[참고사항2] SIZE, TYPE 는 BL상 표기되어지는 항목이므로 표기할 내용으로 입력합니다.

[참고사항3] 6346은 EDI 로 전송되는 컨테이너 규격이므로, UGLOGISHUB에서 조회되는 CODE로 등록합니다.

 

 

[질문 2.] 원하는 컨테이너 TYPE 이 선택 창에 없는 경우 어떻게 등록하나요?

[답변 2.] TYPE 의 돋보기를 클릭하여 원하는 TYPE 을 새로 등록합니다.


 



  • 정산관리
  • 파트너 정산이 끝난건 외화 운임을 수정할 수 있나요?

[질문] 파트너 정산이 끝난건 외화 운임을 수정할 수 있나요?

[답변] 마감관리에서 정산 후 운임수정이 안되도록 설정되어있는 경우 수정이 불가능합니다.

관리자와 확인하여 설정 N 으로 변경 시에만 수정 가능합니다.

 

▶메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > 자사등록초기화 > 마감관리 

  -  공통/해운/항공 부분중에 변경 원하시는 항목을 N 으로 하고 자료저장(F3)

 

※주의 사항 : N으로 설정 시 청구운임과 기존 입력된 운임이 서로 맞지 않게 되어, 실적의 profit 부분이 업무와 회계가 서로 다르게 됩니다. 주의하여 작업하시기 바랍니다. 관리자와 확인 후 처리하시기 바랍니다.

 

본 방법으로 처리를 하실 수 없으신 경우엔 파트너정산 된 자료를 삭제해주셔야 수정가능합니다.



  • 기초자료
  • 영업사원관리에 새로 등록하고 싶어요

[질문] 영업사원관리에 코드를 새로 등록 하고 싶어요. 어떻게 해야 하나요?

[답변] 영업사원관리에서 신규로 등록 합니다.

 

▶메뉴 경로 : 기초자료 > 영업사원관리 

   - 화면지움(F5)누른 후 입력란이 공란이 되면 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

  • 기초자료
  • INVOICE HEAD에 출력되는 회사 DETAIL 수정 어떻게 해야 하나요?(해상/항공/회계 공통)

[질문] INVOICE HEAD 나 DEBIT/CREDIT 에 출력되는 영문상호/주소/전화번호/팩스번호 변경 하려면

  어떻게 해야 하나요?

[답변] 기초자료의 사업자 등록 관련에 있는 LETTER HEAD 탭에서 수정하여 줍니다.

 

▶ 메뉴 경로 : 기초자료 → 자사 등록 초기화 → 사업자등록관련 → LETTER HEAD

  1. LETTER HEAD 탭에서 수정 하고자 하는 BOUND의 업무구분을 지정 하시면 기존에 입력되어

   있는 HEAD 내역이 나타 납니다.(항공수출/항공수입/해상수출/해상수입/회계)

  2. 하단의 LINE에서 더블클릭시 사업자등록관련 탭에 저장된 내용이 불러와집니다.

  3. 수정 후 확인 버튼을 누른 다음 자료저장(F3) 합니다.

 

※ 주의사항 : 업무구분마다 수정 / 지점별로 수정(KRSEL 일 경우 지점을 입력하지 않음) 후

 확인 버튼 누르고 자료저장 눌러야 수정 됨.


  • 적하목록정정
  • 적하목록 정정 시, HOUSE 총개수/중량/용적 정정은 어떻게해야하나요?

[질문] 적하목록 정정 시, HOUSE 총개수/중량/용적 정정은 어떻게해야하나요?
[답변] EDI 적하목록 정정신청입력  단일항목 TAP 에서 입력 후 전송합니다.

 

※ 주의사항 :

1. 정정 할 내용을 해당 HOUSE B/L 관리 화면에 미리 입력하여 저장해둡니다.

2. License (수출신고필증) 상 개수,중량은 정정 안 할경우의 방법입니다.

    (면장상의 개수,중량 정정도 필요할 경우, License TAP 에서 정정 내용을 입력해주시기 바랍니다.)

 

▶ 메뉴 경로 : WINEDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료입력/확인

 

[OUTBOUND 의 경우]
  1. OutBound 선택 → Ref.No 입력 → 정정구분: H.B/L 정정 → BL No 입력 → ENTER
  2. B/L(단일항목)정정 TAP → 정정항목(공통): 정정 할 항목 선택 → 정정전 내용란: 정정전 내용(숫자만)입력 → 하단에 정정사유 입력 → 자료저장(F3)
   - 개수 정정 → 정정 항목: HB/L포장개수 - CA 선택
   - 중량 정정 → 정정 항목: HB/L중량 - CB 선택
   - 용적 정정 → 정정 항목: HB/L용적 - CC 선택

 

[INBOUND 의 경우]

  1. InBound 선택 → Ref.No 입력 → 정정구분: H.B/L 정정 → BL No 입력 → ENTER
  2. B/L(단일항목)정정 TAP → 정정항목(공통): 정정 할 항목 선택 → 정정전 내용란: 정정전 내용(숫자만)입력 → 변경사유 Type(IN Bound전용) 선택 → 하단에 정정사유 입력 → 자료저장(F3)
   - 개수 정정 → 정정 항목: 포장개수(HOUSE) - DA 선택
   - 중량 정정 → 정정 항목: 중량(HOUSE) - DB 선택

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료생성
  3. InBound 또는 Outbound 선택 → Ref.No 기입 → ENTER → 일련번호 생성 확인 → 자료생성 → 전송

 

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청결과 확인
  4. 자료수신 → 승인유무 : 승인 확인


  5. 정정 된 내역을 ULOGISHUB 또는 PRISM3.0 에서 확인합니다.
  • 기초자료
  • Warehouse(창고코드) 입력은 어떻게 하나요?(해상, 항공 공통)

[질문] Warehouse(창고코드) 입력은 어떻게 하나요? (해상, 항공 공통)

[답변] 기초자료관리, WAREHOUSE 화면에서 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

 

▶ 메뉴경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > WAREHOUSE관리

▶ 메뉴경로 : 업무화면의 WAREHOUSE 코드입력 우측 돋보기버튼 >WAREHOUSE관리 조회 화면 > 등록 > WAREHOUSE관리 입력화면 

 

1. CODE :  해운 - 숫자 창고코드 입력

               항공 - 영문 2~3자리 창고코드(배정장소 부호) 입력  

2. NAME : 창고 FULL NAME 입력 (내부확인용)

3. 장치장ID : 수신식별자코드 입력 후 자료저장(F3)

                 첨부된 엑셀파일에서 수발신식별자코드 확인하여 입력해 주시기 바랍니다.

 

[참고사항1] 장치장ID 입력방법 = 수신식별자코드 

57BWH04002549 → 57(VAN사업자의 고유번호)+BWH(장치장을 뜻하는 공통코드)+04002549(KTNET에 등록된 장치장번호)

                         *사업자 고유 번호 : 57(KTNET), HJ(한진), SS(삼성), LG(엘지)

 

[참고사항2] WAREHOUSE 권한이 없을경우, 권한 부여후에 입력/저장/삭제 가능합니다.

 

※ 주의사항 : 수신인 식별자 한정부호 정확히 기재. 


 

 ▶  해상
























▶ 항공

 

 

 
















  • 장부/결산관리
  • 2015년말 결산자료 2016년으로 연도마감은 어떻게 하나요?

[질문] 2015년말 결산자료 2016년으로 연도마감은 어떻게 하나요?

[답변] 회계연도마감 후 전년도 잔액이 잘 이월되었는지 확인 후, 계정초기이월금을 입력합니다. 

 

▶ 메뉴 경로 : 회계 관리 > 결산관리 > 회계연도마감작업

* 주의사항 : 연도마감작업은 다음년도 이월금에 영향을 미치므로 직년연도만 입력하여 처리합니다. (예) 현재연도 : 2016년도 / 연도마감 회계연도 : 2015 입력처리

직전연도가 아닌 회계연도를 입력하여 연도마감 시 결산서류의 금액들이 맞지않게 변동될 수 있습니다

1. 2015.12.31 일자  합계잔액시산표 차/대 맞고 결산자료 확정시 2016년으로 잔액 이월

① 연도이월 하고자 하는 기간이 표기되어있는지 확인합니다.

② 시작 누르면 차기년도로 잔액 이월작업이 자동으로 이루어집니다.


▶ 메뉴 경로 : 회계 관리 > 결산관리 > 합계잔액시산표

 

2. 연도마감 후 전년도 잔액이 잘 이월되었는지 확인합니다.

① 기간 2016.01.01 선택합니다.

② 이월금만 출력 옵션 선택합니다.

③ 조회시 전년도 당기순이익/순손실 만큼 차/대 차액이 발생합니다. 


▶ 메뉴 경로 : 회계 관리 > 기초자료관리 > 계정초기이월금입력

 

3. 전년도 당기순이익/손실 금액만큼 차액을 초기이월금에서 수기로 입력합니다.

① 사업부 필수 지정합니다.

② 회계연도는 2016년 00월로 선택합니다.

③ 수정후전기이월이익잉여금 계정 대변원화란에서

    전년도 당기순이익이면 기존 잉여금 금액에 이익금을 합산한 금액으로 수정하고, 

    전년도 당기순손실이면 기존 잉여금 금액에 손실금을 차감한 금액을 수기로 수정 입력합니다. 


▶ 메뉴 경로 : 회계 관리 > 결산관리 > 합계잔액시산표

 

4. 이월금 수기 입력후 합계잔액시산표에서 이월금만출력 옵션 선택하여 차/대 금액이 맞는지 확인합니다.