[질문] 영업사원관리에 코드를 새로 등록 하고 싶어요. 어떻게 해야 하나요?

[답변] 영업사원관리에서 신규로 등록 합니다.

▶메뉴 경로 : 기초자료 > 영업사원관리 

   - 화면지움(F5)누른 후 입력란이 공란이 되면 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

[질문] 계정과목 코드 추가는 어떻게 하나요?  

[질문] INVOICE HEAD 나 DEBIT/CREDIT 에 출력되는 영문상호/주소/전화번호/팩스번호 변경 하려면

  어떻게 해야 하나요?

[답변] 기초자료의 사업자 등록 관련에 있는 LETTER HEAD 탭에서 수정하여 줍니다.

▶ 메뉴 경로 : 기초자료 → 자사 등록 초기화 → 사업자등록관련 → LETTER HEAD

  1. LETTER HEAD 탭에서 수정 하고자 하는 BOUND의 업무구분을 지정 하시면 기존에 입력되어

   있는 HEAD 내역이 나타 납니다.(항공수출/항공수입/해상수출/해상수입/회계)

  2. 하단의 LINE에서 더블클릭시 사업자등록관련 탭에 저장된 내용이 불러와집니다.

  3. 수정 후 확인 버튼을 누른 다음 자료저장(F3) 합니다.

※ 주의사항 : 업무구분마다 수정 / 지점별로 수정(KRSEL 일 경우 지점을 입력하지 않음) 후

 확인 버튼 누르고 자료저장 눌러야 수정 됨.

[질문] 적하목록정정 총개수,중량 /필증 상 개수,중량 정정신고 어떻게 하나요?

[답변] 정정신청자료입력/확인(IN/OUT BOUND) 메뉴에서 입력 후 전송합니다.

※ 주의사항 : 정정 할 내용을 해당 HOUSE B/L 관리 화면에 미리 입력하여 저장해둡니다.

 

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료입력/확인(IN/OUT BOUND)

  1. OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → 정정구분: H B/L정정 → B/L NO입력 → ENTER

  2. B/L(단일항목)정정 탭 → 정정항목(공통):정정 할 항목 선택 → 정정전 내용(공통):정정전 내용 숫자만 입력 → 하단 정정사유 입력

  3. LICENSE 탭 → 하단 LOAD 선택 → BL의 LICENSE탭에 입력되어있는 면장정보 보여짐 → 정정할 면장을 제외한 나머지 면장 DEL로 행삭제 → 구분:정정 → 정정항목:수출면장/화물관리 → 정정전내용:정정전 내용 숫자 또는 , 만 입력 → 정정사유:간단하게 기입 → 자료저장(F3)

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료생성(IN/OUT BOUND)

  4. OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → ENTER → MRN, 세관, 세관과, 일련번호 생성 확인 → 자료생성  → 전송

  5. 자료수신 → 세관의 접수 및 결과 승인유무 확인

  6. 정정 된 내역을 ULOGISHUB 또는 PRISM3.0에서 확인합니다.

[질문] 운임코드(영세율)등록 하려면 어떻게 해야 하나요?

[답변] 운임코드관리에서 업무별로 새로 등록하시면 됩니다.

▶메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > 운임코드관리

  - CODE → INITIAL → NAME → REV/EXP 탭 입력 →  자료저장(F3)

   1. 업무구분에 해당 운임 코드를 사용하실 업무을 선택합니다.

   2. Code에 새로 만들고자 하는 코드명을 입력하고 엔터를 칩니다.

   [참고사항] 꼭 엔터를 쳐서 등록하고자 하는 코드가 존재하는지 확인해야합니다. 입력한 Code가 기존에 있으면 화면에 내용이 보여지고, 없으면 initial란에  커서가 깜박입니다.

   3. initial에 OTR 로 입력하고 엔터를 칩니다.

   [참고사항] INITIAL 이란 프로그램이 인식하고 있는 코드로서 업무별로 기본 정해진 코드를 제외하고는

    OTR 로 입력합니다.   

   4. Name에 INVOICE, 세금계산서에 출력 되는 운임명칭을 입력합니다.

[REVENUE 입력 방법 : 화주에게 청구하는 부분]

 - 세금(I)/세금(O) → 수입/수출을 나타내며 세금 구분 영세율로 선택합니다.

 - 계정(I)/계정(O) → 수입/수출을 나타내며 회계쪽에서 사용하는 매출계정과목을 설정합니다.

[EXPENSE 입력 방법 :  지불할 비용 부분]

  - 세금(I)/세금(O) → 수입/수출을 나타내며 세금 구분 영세율을 선택합니다.

  - 계정(I)/계정(O) → 수입/수출을 나타내며 회계쪽에서 사용하는 매출계정과목을 설정합니다.

[OTHERS 입력방법 : 기타 부분]

  - Sort → 세금계산서 출력시 출력 순서를 지정합니다.

[참고사항] 0~99까지 입력 가능하며, 0에 가까울수록 상단에 출력 됩니다.

- 사용기한 → 운임코드를 더이상 사용하지 않을시 날짜를 입력하면 해당 날짜 이후로 사용이 안됩니다.

 - 영업실적 → 기본값은 N으로 합니다. 

5. 전체 입력 후 자료저장(F3) 하여 줍니다.

[질문] 신규 해상 PORT 코드, 항공 CITY 코드 등록방법 알려주세요.

[답변] 기초자료관리 SCCITY(해운) / AFCITY(항공) 화면에서 PORT 명, NATION, GROUP 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

▶ 메뉴 경로 1 : 기초자료관리 > SCCITY(해운) / AFCITY(항공)

▶ 메뉴 경로 2 : 해운/항공 업무화면 > PORT코드 입력란 옆 돋보기버튼 > PORT 조회 팝업화면 > 등록버튼 > SCCITY(해운) / AFCITY(항공) PORT 등록화면

* 화면지움(F5) → CODE 입력 → ENTER → NAME 입력 → NATION / GROUP 선택 → 자료저장(F3)

[참고사항1] 정확한 PORT명은 선사 & 항공사에 문의합니다. PORT코드가 정확하지 않을때 EDI 전송시 오류발생합니다.

  - 해운 : 코드 5자리 (국가코드2 + 도시코드 3)  * 화면지움 버튼 클릭하면 입력란이 활성화 됩니다.

  - 항공 : 코드 3자리 (도시코드 3)  * 화면지움 버튼 클릭하면 입력란이 활성화 됩니다. 

[질문] 적하목록정정 HOUSE B/L 추가신고 어떻게 하나요?

[답변] 정정신청자료입력/확인(IN/OUT BOUND) 메뉴에서 입력 후 전송합니다.  

※ 주의사항 : 추가신고할 HOUSE B/L DATA 프로그램에 입력 후 정정신청자료 입력합니다.

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료입력/확인

 1. INBOUND / OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → 정정구분: H B/L추가 → B/L NO입력 → ENTER → B/L(추가,삭제) 탭 화면에 HOUSE B/L에 입력되어있는 정보 보여짐 → 정정사유:간단하게 기입 → 자료저장(F3)

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료생성(IN/OUT BOUND)

  2. INBOUND / OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → ENTER → 일련번호 생성 확인  → 자료생성  → 전송

  3. 자료수신 → 세관의 접수 및 결과 승인유무 확인

4. 정정 된 내역을 ULOGISHUB 또는 PRISM3.0 에서 확인합니다.