Frequently Asked Questions

If you have any questions or concerns during your work, check out the Frequently Asked Questions
  • B/L관리
  • 자료 내용은 보존하고, B/L NO(번호) 만 변경하고싶습니다.
[질문] 자료 내용은 보존하고, B/L NO 만 변경하고싶습니다.
[답변] 하단에 복사 버튼 클릭 후 Replace 로 선택하신 후에 사용하실 B/L NO 를 기입 후, 확인 클릭하시면 변경된 B/L NO 로 저장됩니다.
 
※ 주의사항 : 이미 정산이 완료된 건일 경우, Replace 가 불가능합니다. 정산처리건 삭제하신 후 가능합니다.
 
  • 기초자료
  • 기본프린터 설정이 자꾸 변경되는 경우 어떻게 하나요?

[질문] 기본프린터 설정값이 변경되는경우 어떻게 하나요? 

[답변] 켜져있는 윈사비스 프로그램 모두 종료 후, C 드라이브에서 Winsabis.BAS 파일 삭제 후,

        제어판의 장치 및 프린터에서 사용할 기본프린터를 설정합니다.

 

[참고사항] 아래와 같은 문제 발생시 아래의 방법으로 처리합니다.

  - 기본 프린터기가 PDFILL 프린터기로 바뀌는 경우

  - 사용하던 프린터기로 설정을 바꾸어도 계속 PDFILL로 프린터기가 변경되는 경우

  - 파일변환이 안되고 인쇄가 되는 경우 (WINDOWS10 의 경우)  

 

▶ 메뉴 경로 : 컴퓨터 > C: 드라이브

  1. 켜져있는 윈사비스 프로그램 모두 종료 → Winsabis.BAS 파일 삭제


▶ 메뉴 경로 : 제어판 or 시작 > 장치 및 프린터


2. 사용할 프린터를 기본프린터로 설정 후 사용하면됩니다.


 


 
  • 적하목록정정
  • 적하목록정정 총개수,중량 / 면장 상 개수,중량 정정신고 어떻게 하나요?

[질문] 적하목록정정 총개수,중량 /필증 상 개수,중량 정정신고 어떻게 하나요?

[답변] 정정신청자료입력/확인(IN/OUT BOUND) 메뉴에서 입력 후 전송합니다.

 

※ 주의사항 : 정정 할 내용을 해당 HOUSE B/L 관리 화면에 미리 입력하여 저장해둡니다.

 

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료입력/확인(IN/OUT BOUND)

 

  1. OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → 정정구분: H B/L정정 → B/L NO입력 → ENTER

  2. B/L(단일항목)정정 탭 → 정정항목(공통):정정 할 항목 선택 → 정정전 내용(공통):정정전 내용 숫자만 입력 → 하단 정정사유 입력

 

  3. LICENSE 탭 → 하단 LOAD 선택 → BL의 LICENSE탭에 입력되어있는 면장정보 보여짐 → 정정할 면장을 제외한 나머지 면장 DEL로 행삭제 → 구분:정정 → 정정항목:수출면장/화물관리 → 정정전내용:정정전 내용 숫자 또는 , 만 입력 → 정정사유:간단하게 기입 → 자료저장(F3)

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청자료생성(IN/OUT BOUND)

 

  4. OUTBOUND 선택 → REF.NO 입력 → ENTER → MRN, 세관, 세관과, 일련번호 생성 확인 → 자료생성  → 전송

 

▶ 메뉴 경로 : EDI > SEA EDI > 세관신고 > 정정신청결과 확인

 

  5. 자료수신 → 세관의 접수 및 결과 승인유무 확인


  6. 정정 된 내역을 ULOGISHUB 또는 PRISM3.0에서 확인합니다.
  • 정산관리
  • 파트너 정산이 끝난건 외화 운임을 수정할 수 있나요?

[질문] 파트너 정산이 끝난건 외화 운임을 수정할 수 있나요?

[답변] 마감관리에서 정산 후 운임수정이 안되도록 설정되어있는 경우 수정이 불가능합니다.

관리자와 확인하여 설정 N 으로 변경 시에만 수정 가능합니다.

 

▶메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > 자사등록초기화 > 마감관리 

  -  공통/해운/항공 부분중에 변경 원하시는 항목을 N 으로 하고 자료저장(F3)

 

※주의 사항 : N으로 설정 시 청구운임과 기존 입력된 운임이 서로 맞지 않게 되어, 실적의 profit 부분이 업무와 회계가 서로 다르게 됩니다. 주의하여 작업하시기 바랍니다. 관리자와 확인 후 처리하시기 바랍니다.

 

본 방법으로 처리를 하실 수 없으신 경우엔 파트너정산 된 자료를 삭제해주셔야 수정가능합니다.
  • 기초자료
  • Warehouse(창고코드) 입력은 어떻게 하나요?(해상, 항공 공통)

[질문] Warehouse(창고코드) 입력은 어떻게 하나요? (해상, 항공 공통)

[답변] 기초자료관리, WAREHOUSE 화면에서 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

 

▶ 메뉴경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > WAREHOUSE관리

▶ 메뉴경로 : 업무화면의 WAREHOUSE 코드입력 우측 돋보기버튼 >WAREHOUSE관리 조회 화면 > 등록 > WAREHOUSE관리 입력화면 

 

1. CODE :  해운 - 숫자 창고코드 입력

               항공 - 영문 2~3자리 창고코드(배정장소 부호) 입력  

2. NAME : 창고 FULL NAME 입력 (내부확인용)

3. 장치장ID : 수신식별자코드 입력 후 자료저장(F3)

                 첨부된 엑셀파일에서 수발신식별자코드 확인하여 입력해 주시기 바랍니다.

 

[참고사항1] 장치장ID 입력방법 = 수신식별자코드 

57BWH04002549 → 57(VAN사업자의 고유번호)+BWH(장치장을 뜻하는 공통코드)+04002549(KTNET에 등록된 장치장번호)

                         *사업자 고유 번호 : 57(KTNET), HJ(한진), SS(삼성), LG(엘지)

 

[참고사항2] WAREHOUSE 권한이 없을경우, 권한 부여후에 입력/저장/삭제 가능합니다.

 

※ 주의사항 : 수신인 식별자 한정부호 정확히 기재. 


 

 ▶  해상
























▶ 항공

 

 

 
  • 기초자료
  • 영업사원관리에 새로 등록하고 싶어요

[질문] 영업사원관리에 코드를 새로 등록 하고 싶어요. 어떻게 해야 하나요?

[답변] 영업사원관리에서 신규로 등록 합니다.

 

▶메뉴 경로 : 기초자료 > 영업사원관리 

   - 화면지움(F5)누른 후 입력란이 공란이 되면 입력 후 자료저장(F3) 합니다.

  • 회계코드관리
  • 계정과목 코드 추가는 어떻게 하나요?

[질문] 계정과목 코드 추가는 어떻게 하나요?  

[답변] 회계 기초자료관리 계정과목 설정 화면에서 신규코드 추가합니다. 

 

 

▶ 메뉴 경로 : 회계관리 > 기초자료관리 > 계정과목설정

[예제] `통관예수금` 계정과목 추가 방법

 

1. 계정과목 목록 출력 : 계정과목설정 화면에서 자료인쇄(F6) 하여 현재 등록되어있는 계정과목 목록 조회

2. 목록에서 분류코드 확인 : 추가하고자 하는 계정과목(통관예수금)이 유동부채이므로 대분류가 부채인 항목의 분류코드가 `210` 확인

3. 목록에서 계정과목 코드 확인 : 기존에 유동부채의 계정과목 코드가 몇번까지 등록되어있는지 확인하여 기존에 없는 코드를 신규코드로 사용. 또는 임의 신규코드 사용가능.

4. 계정과목설정 화면 : 화면지움 클릭

5. 계정코드 : 신규코드 `21170` 입력

6. 계정과목명 : 통관예수금 입력 후 엔터

7. 분류 : 유동부채의 분류코드 `210` 입력

8. 차/대 구분 : 차변발생계정=1, 대변발생 계정=2. 유동부채이므로 `2` 입력

9. 모계정관리 : 기본=N (계정과목리스트상에 항목관리와 같음)

10. 순번 : 재무제표상에 출력되는 순서 지정. 상단으로 출력 원하면 숫자를 작게 입력. 입력하지 않으면 자동 `99`번으로 채번

11. 자료저장 : 자료저장(F3)

12. 자료인쇄 : 자료인쇄(F6) 하여 신규 추가한 `통관예수금` 계정과목 코드 목록에서 확인.




[참고사항] 순번은 같은 숫자가 중복이어도 상관없습니다. 순번이 중복이면 계정과목 코드 순서대로 정렬되어 출력됩니다.
  • 기초자료
  • HS CODE 등록은 어떻게 하나요?

[질문] HS CODE 신규 등록은 어떻게 하나요?

[답변] 기초자료관리, HS코드관리에서 관세청에 등록되어있는 HS CODE 참고하여 DATA 입력합니다.

메뉴 권한 설정은 아래 방법에서 확인해주시기 바랍니다.

 

▶ 메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > HS코드관리 

  - HS코드관리 → 화면지움(F5) → 상단 입력란에 관세청에 등록되어있는 HS CODE 참고하여 DATA(6자리) 입력 → 자료저장(F3)

▶ 메뉴 경로 : 기초자료관리 > 기초자료 > 사용자관리 

[참고사항] HS코드관리 권한이 없을경우, 권한 부여후에 입력/저장/삭제 가능합니다.